Datenschutz /
Data protection

Datenschutzhinweise zur Kundendatenverarbeitung

Die Käfer-Gruppe misst dem Schutz Ihrer Privatsphäre hohe Bedeutung bei und beachtet die gesetzliche Datenschutzbestimmungen.Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Gesellschaften der Käfer-Gruppe:

- Käfer AGEventstars GmbH
- Feinkost Käfer GmbH
- Käfer Autowelt GmbH
- Käfer Berlin GmbH
- Käfer Delikatessen Markt GmbH
- Käfer Gut Kaltenbrunn GmbH
- Käfer International GmbH
- Käfer Lizenz GmbH
- Käfer Service GmbH
- Käfer Service Hamburg GmbH
- Käfer Service Holding GmbH
- Käfer Zentraleinkauf und Logistik GmbH
- Käfer´s Theater-Gastronomie GmbH
- Palais Lenbach GmbH
- Käfer Lounge GmbH

Hier finden Sie die handelsrechtlichen Pflichtangaben: http://www.feinkost-kaefer.de/disclaimer.
Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

1. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechtes ergibt sich aus dem Vertragsverhältnis mit den entsprechenden Firmen (s. o.).

2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum.

3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Rahmen des Vertragsverhältnis. Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und Reservierung von Tischen, Durchführung einer Veranstaltung, Lieferung von Produkten oder die sonstige vereinbarte Dienstleistung.Daten von Kunden werden für Zwecke der geschäftlichen Leistungserbringung erhoben, verarbeitet und genutzt. Sobald ein Auftragsverhältnis begründet worden ist (z. B. durch Annahme eines Angebots) werden die Kundendaten verwendet, um die Pflichten des Auftragnehmers („verantwortliche Stelle“) gegenüber den Kunden erfüllen zu können.
Wenn Sie uns im Rahmen des Reservierungsprozesses personenbezogene Daten mitteilen, werden diese zur Erhebung und/oder Nutzung in folgende Datenarten und Datenkategorien eingeteilt:

- Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse)
- Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse)
- Angaben zum Auftrag (Reservierungstag, Reservierungsuhrzeit, Personenanzahl, besondere Wünsche)
- Angaben zur Zahlungsart

4. Nutzung, Zweck der Verarbeitung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Die Daten werden intern im Unternehmen an die Abteilungen weitergegeben, die in den Leistungserbringungsprozess eingebunden sind, wenn und soweit dies für betriebliche Belange zwingend erforderlich ist. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Lieferung von Waren, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Unternehmens erforderlichen Tätigkeiten. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den konkreten Produkten und Dienstleistungen.

b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:

• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache;
• Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten an Dritte, Auswertung von Daten für Marketingzwecke) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO)
Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Handelsrecht, Steuergesetze, etc.). Soweit diesbezüglich Daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage dieser Vorschriften.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.

5. Beschriftung bei Tischreservierungen
Reservierte Tische werden regelmäßig mit personenbezogenen Daten gekennzeichnet, z. B. Namen, Uhrzeit der Reservierung und Anzahl der Personen.

6. Verwendung personenbezogener Daten zu Werbezwecken
(1) Ihre Adress- und Bestelldaten werden von uns für eigene Marketingzwecke verarbeitet. Sie können der Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit durch eine formlose Mitteilung an datenschutz@feinkost-kaefer.de oder über unser Kontaktformular widersprechen. Nach Erhalt eines Widerrufs werden wir Ihre Daten nicht mehr zu anderen Zwecken als zur Abwicklung Ihrer Bestellung verarbeiten.
(2) Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zum Zwecke der Werbung oder der Markt- und Meinungsforschung erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

7. Auftragsdatenverarbeitung
Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag werden Ihre personenbezogenen Daten, z. B. für die Rechnungsstellung, auch von der Käfer AG, der Muttergesellschaft und Verwaltung der Käfer-Gruppe, Heimstettener Straße 1, 85599 Parsdorf, im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt.8. Aufbewahrung und Löschung der DatenWir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst bzw. zur Erfüllung der vertraglichen Zwecke.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dortvorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Ausgenommen hiervon sind die Daten, wenn Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

9. Sicherheit
Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugang, Verlust und Missbrauch zu schützen, werden von uns getroffen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS. Unsere Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery-Verfahren sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich. Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen des TMG, des BDSG sowie der DSGVO zu beachten. Im Hinblick auf die Zugriffskontrolle wird Sorge dafür getragen, dass ausschließlich befugte Mitarbeiter Zugriffsrechte erhalten.

10. Recht auf Auskunft und Widerruf
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an uns per E-Mail.

11. Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz in der Käfer-Gruppe haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte:

Frau Anja Hariri
Datenschutzbeauftragte der Käfer-Gruppe

Käfer AG (Verwaltung der Käfer Gruppe)
Heimstettener Straße 1
85599 Parsdorf

Tel.: +49 (0) 89 4168-853
E-Mail: datenschutz@feinkost-kaefer.de

12. Änderung unserer Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und betrieblichen Gegebenheiten entsprechen.

Datenschutzhinweise zur Personaldatenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten bei der Bearbeitung während Ihrer gesamten Beschäftigung ist für uns ein sehr wichtiges Anliegen.

Im Folgenden erläutern wir, welche Informationen wir während des Beschäftigungsprozesses erfassen und wie diese genutzt werden.

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechtes ist Ihr Arbeitgeber (Unternehmen aus der Käfer-Gruppe).Im Rahmen der Datenverarbeitung ist beauftragt:

© Käfer AG
Personalabteilung
Heimstettener Straße 1
85599 Parsdorf
Tel.: +49 (0)89 4168-641
E-Mail: arbeitsrecht@feinkost-kaefer.de

vertreten durch den:
Vorstand Michael Käfer und Dr. Klaus Petermann
Aufsichtsratsvorsitzende Clarissa Käfer
Amtsgericht München HRB 235613

2.Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum.

3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung von Daten von Beschäftigten erfolgt im Bereich der Personalabteilung. Zweck der Verarbeitung ist Begründung, Durchführung, Ausgestaltung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen.
Daten von Bewerbern werden für Zwecke der Auswahl von potentiellen Beschäftigten erhoben, verarbeitet und genutzt. Sobald ein Beschäftigungsverhältnis begründet worden ist (z.B. durch Aufnahme der Arbeitstätigkeit) werden die Beschäftigtendaten verwendet, um die Pflichten des Arbeitgebers („verantwortliche Stelle“) gegenüber den Beschäftigten erfüllen zu können. Gleiches gilt für etwaige Rechtspflichten gegenüber staatlichen Stellen – z. B. im Bereich der Sozialabgaben.Wenn Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten mitteilen, werden diese zur Erhebung und/oder Nutzung in folgende Datenarten und Datenkategorien eingeteilt:
- Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss)
- Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse)
- Angaben zum Familienstand / Angaben zu Kindern
- Angaben zur Religionszugehörigkeit
- Bankverbindung
- Angaben zu Lohnpfändungen
- Auskunftsangaben (von Dritten, z. B. Auskunfteien oder aus öffentlichen Verzeichnissen)
- Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Studium)
- Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
- Angaben zu sonstigen Qualifikationen (z. B. Sprachfertigkeiten, PC-Kenntnisse, ehrenamtliche Tätigkeiten)
- Foto
- Urlaubszeiten
- Informationen im Zusammenhang mit dem betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)

4. Nutzung, Zweck der Verarbeitung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Die Daten werden intern im Unternehmen an die Abteilungen weitergegeben, die in den Leistungserbringungsprozess eingebunden sind, wenn und soweit dies für betriebliche Belange zwingend erforderlich ist. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Lieferung von Waren, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Unternehmens erforderlichen Tätigkeiten. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den konkreten Produkten und Dienstleistungen.

b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:

• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache;
• Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten an Dritte, Auswertung von Daten für Marketingzwecke) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO)
Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Handelsrecht, Steuergesetze, etc.). Soweit diesbezüglich Daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage dieser Vorschriften.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.

5. Auftragsdatenverarbeitung
Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag werden Ihre personenbezogenen Daten, z. B. für die Zahlung von Rechnungen, auch von der Käfer AG, der Muttergesellschaft und Verwaltung der Käfer-Gruppe, Heimstettener Straße 1, 85599 Parsdorf, im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt.

6. Aufbewahrung und Löschung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst bzw. zur Erfüllung der vertraglichen Zwecke.Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dortvorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Ausgenommen hiervon sind die Daten, wenn Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

7. Sicherheit
Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugang, Verlust und Missbrauch zu schützen, werden von uns getroffen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS. Unsere Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery-Verfahren sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich. Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen des TMG, des BDSG sowie der DSGVO zu beachten. Im Hinblick auf die Zugriffskontrolle wird Sorge dafür getragen, dass ausschließlich befugte Mitarbeiter Zugriffsrechte erhalten.

8. Recht auf Auskunft und Widerruf
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. BeimAuskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an uns per E-Mail.

9. Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz in der Käfer-Gruppe haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte:

Frau Anja Hariri
Datenschutzbeauftragte der Käfer-Gruppe
Käfer AG (Verwaltung der Käfer Gruppe)
Heimstettener Straße 1
85599 Parsdorf
Tel.: +49 (0) 89 4168-853
E-Mail: datenschutz@feinkost-kaefer.de

10. Änderung unserer Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und betrieblichen Gegebenheiten entsprechen.

Datenschutzhinweise zur Lieferantendatenverarbeitung

Die Käfer-Gruppe misst dem Schutz Ihrer Privatsphäre hohe Bedeutung bei und beachtet die gesetzliche Datenschutzbestimmungen.
Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechtes ist Ihr Vertragspartner (Unternehmen aus der Käfer-Gruppe).
Ihm Rahmen der Datenverarbeitung ist beauftragt:

© Käfer Zentraleinkauf und Logistik GmbH
Zentraleinkauf
Heimstettener Straße 1
85599 Parsdorf
Tel.: +49 (0)89 4168-852
E-Mail: einkauf@feinkost-kaefer.de

vertreten durch den:
Geschäftsführer Leonhard Geyer
Amtsgericht München HRB 194127

2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihre Kontoverbindung.

3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Rahmen Ihrer Lieferantenbeziehung mit der Käfer-Gruppe. Zweck der Verarbeitung ist die Pflege der Lieferantenbeziehung und das Zahlen von Rechnungen.
Daten von Lieferanten werden für Zwecke der geschäftlichen Leistungserbringung erhoben, verarbeitet und genutzt. Sobald ein Auftragsverhältnis begründet worden ist (z. B. durch Annahme eines Angebots) werden die Lieferantendaten verwendet, um die Pflichten des Auftraggebers („verantwortliche Stelle“) gegenüber den Lieferanten erfüllen zu können.

Wenn Sie uns im Rahmen der Lieferantenbeziehung personenbezogene Daten mitteilen, werden diese zur Erhebung und/oder Nutzung in folgende Datenarten und Datenkategorien eingeteilt:

- Unternehmensdaten (Firma, Adresse, Steuernummern, Handelsregisternummer)
- Personendaten (Vor- und Nachname des Ansprechpartners)
- Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse)
- Angaben zur Beauftragung (Produkte, Menge, Preise, besondere Vereinbarungen)
- Zahlungsdaten (Kontoverbindung, Zahlungsfristen, Zahlungsbedingungen)

4. Nutzung, Zweck der Verarbeitung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Die Daten werden intern im Unternehmen an die Abteilungen weitergegeben, die in den Leistungserbringungsprozess eingebunden sind, wenn und soweit dies für betriebliche Belange zwingend erforderlich ist. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Lieferung von Waren, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Unternehmens erforderlichen Tätigkeiten. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den konkreten Produkten und Dienstleistungen.

b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache;
• Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten an Dritte, Auswertung von Daten für Marketingzwecke) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO)
Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Handelsrecht, Steuergesetze, etc.). Soweit diesbezüglich Daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage dieser Vorschriften.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.

5. Auftragsdatenverarbeitung
Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag werden Ihre personenbezogenen Daten, z. B. für die Zahlung von Rechnungen, auch von der Käfer AG, der Muttergesellschaft und Verwaltung der Käfer-Gruppe, Heimstettener Straße 1, 85599 Parsdorf, im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt.

6. Aufbewahrung und Löschung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst bzw. zur Erfüllung der vertraglichen Zwecke.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dortvorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Ausgenommen hiervon sind die Daten, wenn Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

7. Sicherheit
Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugang, Verlust und Missbrauch zu schützen, werden von uns getroffen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS. Unsere Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery-Verfahren sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich. Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen des TMG, des BDSG sowie der DSGVO zu beachten. Im Hinblick auf die Zugriffskontrolle wird Sorge dafür getragen, dass ausschließlich befugte Mitarbeiter Zugriffsrechte erhalten.

8. Recht auf Auskunft und Widerruf
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an uns per E-Mail.

9. Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz in der Käfer-Gruppe haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte:

Frau Anja Hariri
Datenschutzbeauftragte der Käfer-Gruppe

Käfer AG (Verwaltung der Käfer Gruppe)
Heimstettener Straße 1
85599 Parsdorf

Tel.: +49 (0) 89 4168-853
E-Mail: datenschutz@feinkost-kaefer.de

10. Änderung unserer Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und betrieblichen Gegebenheiten entsprechen.

Datenschutzhinweise zum Bewerbungsprozess

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein sehr wichtiges Anliegen.

Im Folgenden erläutern wir, welche Informationen wir während Ihres Bewerbungsprozesses erfassen und wie diese genutzt werden.

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechtes ist die

© Käfer AG
Personalabteilung
Heimstettener Straße 1
85599 Parsdorf

Tel.: +49 (0)89 4168-219
E-Mail: jobs@feinkost-kaefer.de

vertreten durch den:
Vorstand Michael Käfer und Dr. Klaus Petermann
Aufsichtsratsvorsitzende Clarissa Käfer
Amtsgericht München HRB 235613

2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum.

3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wenn Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten mitteilen, werden diese zur Erhebung und/oder Nutzung in folgende Datenarten und Datenkategorien eingeteilt:
- Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss)
- Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse)
- Auskunftsangaben (von Dritten, z. B. Auskunfteien oder aus öffentlichen Verzeichnissen)
- Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren- Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Studium)
- Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
- Angaben zu sonstigen Qualifikationen (z. B. Sprachfertigkeiten, PC-Kenntnisse, ehrenamtliche Tätigkeiten)
- Bewerbungsfoto- Angaben zum Gehaltswunsch
- Bewerbungshistorie

4. Nutzung, Zweck der Verarbeitung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Die Daten werden intern im Unternehmen an die Abteilungen weitergegeben, die in den Leistungserbringungsprozess eingebunden sind, wenn und soweit dies für betriebliche Belange zwingend erforderlich ist. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Lieferung von Waren, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Unternehmens erforderlichen Tätigkeiten. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den konkreten Produkten und Dienstleistungen.

b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:

• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache;
• Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten an Dritte, Auswertung von Daten für Marketingzwecke) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO)
Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Handelsrecht, Steuergesetze, etc.). Soweit diesbezüglich Daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage dieser Vorschriften.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.

5. Auftragsdatenverarbeitung
Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag werden Ihre personenbezogenen Daten von der Käfer AG, der Muttergesellschaft und Verwaltung der Käfer-Gruppe, Heimstettener Straße 1, 85599 Parsdorf, im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt.

6. Aufbewahrung und Löschung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst bzw. zur Erfüllung der vertraglichen Zwecke.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dortvorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Ausgenommen hiervon sind die Daten, wenn Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

7. Sicherheit
Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugang, Verlust und Missbrauch zu schützen, werden von uns getroffen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS. Unsere Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery-Verfahren sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich. Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen des TMG, des BDSG sowie der DSGVO zu beachten.

8. Recht auf Auskunft und Widerruf
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an uns per E-Mail.

9. Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz in der Käfer-Gruppe haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte:

Frau Anja Hariri
Datenschutzbeauftragte der Käfer-Gruppe

Käfer AG (Verwaltung der Käfer Gruppe)
Heimstettener Straße 1
85599 Parsdorf

Tel.: +49 (0) 89 4168-853
E-Mail: datenschutz@feinkost-kaefer.de

10. Änderung unserer Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und betrieblichen Gegebenheiten entsprechen.

DATENSCHUTZHINWEISE ZU SOCIAL-MEDIA-ANGEBOTEN

- Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) -

Die Käfer-Gruppe misst dem Schutz Ihrer Privatsphäre hohe Bedeutung bei und beachtet die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, wer mit Ihren persönlichen Daten bei unseren Social-Media-Angeboten umgeht und wie.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle für die Social-Media-Angebote der Käfer-Gruppe ist die:

Käfer AG
Heimstettener Straße 1
85599 Parsdorf

Tel: +49 (0) 89/4168-0
E-Mail: kontakt@feinkost-kaefer.de

Facebook
Das Betreiben einer Facebook-Fanpage stellt eine Verarbeitung in gemeinsamer Verantwortung gem. Art. 26 DSGVO dar. Wir verwenden auch das Produkt „Custom Audiences“ und „Website Custom Audiences“ von Facebook über das sog. Pixel-Verfahren (Pixel-ID:444816112577017). Dabei wird eine nicht-reversible und nicht-personenbezogene Prüfsumme (Hash-Wert) aus Ihren Nutzungsdaten generiert, die an Facebook zu Analyse- und Marketingzwecken übermittelt werden kann.Über die Zusammenarbeit mit Facebook wurde eine Vereinbarung mit Facebook Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) geschlossen.
Diese Vereinbarung kann unter folgendem Link abgerufen werden: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Gemäß dieser Vereinbarung haben wir selbst keine Entscheidungen bzw. Einflussmöglichkeiten über die Verarbeitung der Daten durch Facebook.

Die Verantwortung für die Verarbeitung der sog. „Insights-Daten“ sowie die Erfüllung der entsprechenden Pflichten aus der DSGVO wird durch Facebook übernommen.

Datenschutzbeauftragter der Käfer-Gruppe:
Frau Anja Hariri
Tel.: +49 (0) 89 4168-853
E-Mail: datenschutz@feinkost-kaefer.de

Weitere Informationen zum Datenschutz der Käfer-Gruppe:
www.feinkost-kaefer.de/datenschutz

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Social-Media-Nutzung von Ihnen erhalten haben.Derzeit bieten wir folgende Social-Media-Kanäle an:

- Facebook: https://www.facebook.com/feinkostkaefer
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/k-fer/
- Xing: https://www.xing.com/company/feinkostkaefer
- Pinterest: https://www.pinterest.de/feinkostkaefer/?eq=feinkost%20k%C3%A4fer&etslf=7074
- Twitter: https://twitter.com/Kaefers

Relevante personenbezogene Daten sind IP-Adresse und Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z. B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, Apps oder Newsletter, angeklickte Seiten von uns bzw. Einträge) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
Im Rahmen der Social-Media-Nutzung können wir vom jeweiligen Social-Media-Unternehmen statistische Nutzungsdaten abrufen. Dies können Informationen sein über: Seitenaufrufe und -aktivitäten; Aufrufen einzelner Artikel, Videos, Dienste (z. B. Routenplaner) etc.; Kommentare, geteilte Inhalte, Antworten, Nutzungsquoten: Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und Stadt, Sprache.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäi-schen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

a) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:
- Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenan-sprache;
- Werbung oder Markt- und Meinungsforschung z. B. durch die Verwendung von Coo-kies, soweit sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
- Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten. Insbesondere werden durch die Social-Media-Unternehmen mittels Ihres Nutzungsverhaltens sog. Nutzungsprofile erstellt und für die Schaltung von Werbeanzeigen genutzt werden. Hierzu werden im Regelfall Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert.

b) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten an Dritte, Auswertung von Daten für Marketingzwecke) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Sofern Sie den Social-Media-Unternehmen eine Einwilligung in eine bestimmte Datenverarbeitung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

c) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO)
Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforde-rungen. Soweit diesbezüglich Daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage dieser Vorschriften.

4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens ist zu beachten, dass wir Ihre Daten nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
- Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit gesetzlich zulässig verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere solange dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung unserer Social-Media-Angebote erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren:
Bei einem Besuch unserer Social-Media-Angebote weisen wir darauf hin, dass bei einem Besuch der Social-Media-Angebote Daten von Ihnen als Nutzer außerhalb der EU verarbeitet werden können.
Die hierbei beteiligten Unternehmen haben sich als Privacy-Shield-zertifizierter US-Anbieter zur Einhaltung der Datenschutzstandards der EU verpflichtet. Die gilt für:

- Facebook: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
- LinkedIn: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0
- Pinterest: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt00000008VVzAAM&status=Active
- Twitter: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO7

Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).Wir weisen darauf hin, dass Ihre Betroffenenrechte im Zusammenhang mit Ihrer Social-Media-Nutzung am leichtesten gegenüber dem Social-Media-Unternehmen geltend machen können.

8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen der Internet- bzw. Social-Media-Nutzung müssen Sie nur diejenigen personenbe-zogenen Daten bereitstellen, die für die Nutzung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine sinnvolle Nutzung eingeschränkt oder unmöglich sein.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO findet nicht statt. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?
Wir verarbeiten Ihre Daten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).

11. Sonstiges
An dieser Stelle möchten wir über weitere Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Rechte, Einstel-lungsmöglichkeiten und zum Schutz Ihrer Privatsphäre bei Social-Media-Unternehmen hinweisen:
- Informationen zum Datenschutz von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/
- Informationen zu Facebook Seiten-Insights-Daten: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
- Hier können sich Benutzer einen Überblick über die auf Facebook gespeicherten Daten verschaffen: https://www.facebook.com/help/1701730696756992/?helpref=hc_fnav
- Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads bzw. http://www.youronlinechoices.com
- Informationen zum Datenschutz von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE
- Informationen zum Datenschutz von Xing: https://privacy.xing.com/
- Informationen zum Datenschutz von Pinterest: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy
- Informationen zum Datenschutz von Twitter: https://twitter.com/de/privacy

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 lit. f) der Datenschutz-Grundverordnung (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO.Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verar-beiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu be-treiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst schriftlich gerichtet werden an:

Käfer AG
Heimstettener Straße 1
85599 Parsdorf

Fax: +49 (0) 89/4168-216
E-Mail: kontakt@feinkost-kaefer.de

Wir weisen darauf hin, dass Ihre Betroffenenrechte im Zusammenhang mit Ihrer Social-Media-Nutzung am leichtesten gegenüber dem Social-Media-Unternehmen geltend machen können.

DATENSCHUTZHINWEISE ZUR KARTENZAHLUNG

- Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) -

Die Käfer-Gruppe misst dem Schutz Ihrer Privatsphäre hohe Bedeutung bei und beachtet die gesetzliche Datenschutzbestimmungen. Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, wer mit Ihren persönlichen Daten bei Kartenzahlung umgeht und wie.

Verantwortlich für die Kassen:
Feinkost Käfer GmbH
Prinzregentenstraße 73
81675 München

Tel: +49 (0) 89/4168-0
E-Mail: kontakt@feinkost-kaefer.de

Datenschutzbeauftragte der Käfer-Gruppe:
Frau Anja Hariri
Tel.: +49 (0) 89 4168-853
E-Mail: datenschutz@feinkost-kaefer.de

Weitere Informationen zum Datenschutz:
www.feinkost-kaefer.de/datenschutz

Kartenzahlungsdienstleister:
Verantwortlich für die Zahlungsabwicklung von Kartenzahlungen und für das Acquiring von Kreditkartenzahlungen:

Concardis GmbH
Helfmann-Park 7
65760 Eschborn

Weitere Informationen zum Datenschutz:
www.concardis.com/datenschutz

Datenschutz Concardis Wir übermitteln die folgenden Zahlungsdaten - ohne Namen - an unsere oben genannten Kartenzahlungsdienstleister
- Ihre Kontonummer bzw. IBAN
- Bankleitzahl (BLZ) bzw. IBAN
- das Kartenverfallsdatum und die Kartenfolgenummer Ihrer Karte
- Datum, Uhrzeit, Betrag der Zahlung, Standort des Terminals

Diese Daten werden zur Prüfung und Abwicklung Ihrer Zahlung benötigt. Darüber hinaus dienen sie zur Verhinderung von Kartenmissbrauch und Begrenzung des Risikos von Zahlungsausfällen. Dazu sind Höchstbeträge für Zahlungen innerhalb bestimmter Zeiträume festgelegt. Die Kartenzahlungsdienstleister können für unterschiedliche Karten unterschiedliche Höchstbeträge festlegen.
An die Kartenzahlungsdienstleister wird auch gemeldet, wenn eine Lastschrift von Ihrer Bank nicht eingelöst oder von Ihnen widerrufen wurde (Rücklastschrift), sofern Sie nicht Rechte aus dem Grundgeschäft (z. B. wegen eines Sachmangels) geltend gemacht haben. Die Meldung wird in eine Sperrdatei der Kartenzahlungsdienstleister aufgenommen und dient ebenfalls zur Verhinderung von Kartenmissbrauch und Begrenzung des Risikos von Zahlungsausfällen. Sobald die Forderung nachweislich beglichen wird, wird der Eintrag in der jeweiligen Sperrdatei gelöscht.

Mit Hilfe dieser Informationen können Kartenzahlungsdienstleister den an das System angeschlossenen Händlern Empfehlungen für ihre Entscheidung erteilen, ob eine Kartenzahlung akzeptiert werden kann. Die Kartenzahlungsdienstleister können zu diesem Zweck
- Rücklastschriftinformationen bei Kartenzahlungen von allen an ihrem System angeschlossenen Unternehmen verwenden;
- für eine kurze Zeit - wenige Tage - zur Verhinderung von Kartenmissbrauch Zahlungsinformationen auch händlerübergreifend auswerten;
- darüber hinaus nur solche Zahlungsinformationen auswerten, die sie vom selben Unternehmen erhalten haben.

Eine Nutzung Ihrer Daten zum Zweck einer allgemeinen Bonitätsprüfung findet nicht statt. Ihre Zahlungsdaten werden ausschließlich für die oben genannten Zwecke genutzt.

Datenschutzhinweise zu Videoaufnahmen in öffentlich zugänglichen Bereichen

- Kunden- und Lieferanteninformation zum Datenschutz von optisch-elektronischen Einrichtungen -
- Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) -

Die Käfer-Gruppe misst dem Schutz Ihrer Privatsphäre hohe Bedeutung bei und beachtet die gesetzliche Datenschutzbestimmungen. Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, wer mit Ihren persönlichen Daten aus Videoaufnahmen in unseren öffentlich zugänglichen Bereichen umgeht und wie.

Diese Datenschutzhinweise gelten für folgende Gesellschaften der Käfer-Gruppe:
Käfer AG
Eventstars GmbH
Feinkost Käfer GmbH
Käfer Autowelt GmbH
Käfer Berlin GmbH
Käfer Delikatessen Markt GmbH
Käfer Gut Kaltenbrunn GmbH
Käfer International GmbH
Käfer Lizenz GmbH
Käfer Service GmbH
Käfer Service Hamburg GmbH
Käfer Service Holding GmbH
Käfer Zentraleinkauf und Logistik GmbH
Käfer´s Theater-Gastronomie GmbH
Palais Lenbach GmbH
Käfer Lounge GmbH

Hier finden Sie die handelsrechtlichen Pflichtangaben: http://www.feinkost-kaefer.de/disclaimer.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Die verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechtes ergibt sich aus dem Verhältnis mit den entsprechenden Firmen (s. o.) durch das Betreten der jeweiligen Geschäftsräume.

Datenschutzbeauftragte der Käfer-Gruppe:
Frau Anja Hariri
Tel.: +49 (0) 89 4168-853
E-Mail: datenschutz@feinkost-kaefer.de

Weitere Informationen zum Datenschutz der Käfer-Gruppe:
www.feinkost-kaefer.de/datenschutz

2. Berechtigung und Zweck der Datenverarbeitung
Die Beobachtung öffentlich zugänglicher Räume mit optisch-elektronischen Einrichtungen (Videoüberwachung) ist nur zulässig, soweit sie zur Wahrnehmung des Hausrechts oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen für konkret festgelegt Zwecke erforderlich ist. Der Schutz Ihres Rechts am eigenen Bild ist für uns hier oberstes Kredo. Wir verarbeiten die Videoaufnahmen nur zu konkreten Zwecken, also ausschließlich nur zur:
- Sicherung unseres Eigentums gegen Diebstahl und Zerstörung sowie zum Schutz unserer Waren und Geldbestände
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
- Schutz unserer Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter vor Gefahrensituationen und Überfällen
- Beweissicherung nach Straftaten gegen Käfer

Wir weisen nochmals darauf hin, dass die von uns erhobenen Videoaufnahmen nicht automatisiert verarbeitet werden. Eine Einsicht erfolgt nur durch unsere Betriebsleitung und geschultes Sicherheitspersonal.

3. Speicherdauer und -art
Wir halten uns an die Grundsätze der Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Aufnahmen werden auf lokalen Datenträgern gespeichert und binnen 48 Stunden überschrieben. Falls sich Verdachtsmomente der obig aufgeführten Zwecke ergeben, werden zur Sicherung der Beweise und der Ansprüche von Käfer die Daten nicht binnen 48 Stunden überschrieben.

4. Aufklärung über die Rechte von Betroffenen
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).

Privacy Policy for Customer Data Processing

The Käfer Group attaches great importance to the protection of your privacy and complies with the legal data protection regulations.

This Privacy Policy applies to the following companies of the Käfer Group:
Käfer AG
Eventstars GmbH
Feinkost Käfer GmbH
Käfer Autowelt GmbH
Käfer Berlin GmbH
Käfer Delikatessen Markt GmbH
Käfer Gut Kaltenbrunn GmbH
Käfer International GmbH
Käfer Lizenz GmbH
Käfer Service GmbH
Käfer Service Hamburg GmbH
Käfer Service Holding GmbH
Käfer Zentraleinkauf & Logistik GmbH
Käfer's Theater-Gastronomie GmbH
Palais Lenbach GmbH

Here you will find the commercial law mandatory information: http://www.feinkost-kaefer.de/disclaimer.

In the following, we would like to explain to you how we handle your personal data.

1. Responsible Entity
The responsible entity in terms of data protection law results from the contractual relationship with the corresponding companies (see above).

2. Personal Data
Personal data are individual details about personal or factual circumstances of a specific or identifiable natural person. This includes information such as your name, address, phone number and date of birth.

3. Collection and Processing of Personal Data
The processing of the data takes place within the framework of the contractual relationship. The purpose of the processing is the processing of your request and reservation of tables, organization of an event, delivery of products or any other agreed service.

Customer data is collected, processed and used for the purpose of providing business services. Once an engagement has been established (e.g. by accepting a bid), the customer data will be used to fulfill the obligations of the contractor ("Responsible Entity") to the clients.

If you provide us with personal information as part of the reservation process, it will be collected for collection and / or use in the following data types and categories:

- personal data (first and last name, date of birth, address)
- Communication data (telephone number, mobile phone number, fax number, e-mail address)
- Details of the order (reservation day, reservation time, number of persons, special requests)
- Details of the payment method

4. Use, purpose of processing and disclosure of personal data
The data is passed on internally in the company to the departments that are involved in the service provision process, if and to the extent that this is mandatory for operational matters. All employees responsible for data processing are required to protect the confidentiality of your data.
We process personal data in accordance with the provisions of the European General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG):

a) For the fulfillment of contractual obligations (Article 6 (1) (b) of the GDPR)
The processing of personal data (Art. 4 No. 2 of the GDPR) involves the delivery of goods, in particular for the execution of our contracts with you and the execution of your orders as well as all the activities required for the operation and administration of a company. The purpose of data processing is primarily based on the specific products and services.

b) As part of the balancing of interests (Article 6 (1) (f) of the GDPR)
If necessary, we process your data beyond the actual fulfillment of the contract for the protection of legitimate interests of us or third parties. Examples:

• Review and optimization of needs analysis and direct customer approach procedures;
• advertising or market and opinion research, provided that they have not objected to the use of your data;
• asserting legal claims and defense in legal disputes;• ensuring IT security and IT operations;
• prevention and investigation of criminal offenses;
• Measures for the business control and further development of services and products.

c) On the basis of your consent (Article 6 (1a) of the GDPR)
Insofar as you have given us consent to the processing of personal data for specific purposes (e. g. disclosure of data to third parties, evaluation of data for marketing purposes), the legality of this processing is based on your consent. A given consent can be revoked at any time.Please note that the revocation only works for the future. Processing that occurred before the revocation is not affected.

d) Due to legal requirements (Article 6 (1) (c) of the GDPR)
In addition, we are subject to various legal obligations, i. e. legal requirements (e. g. commercial law, tax laws, etc.). As far as data is processed in this regard, this is done exclusively on the basis of these regulations.

We do not share your personal information with third parties, unless you have consented to the data transfer or we are required by law and / or regulatory or court orders to a data transfer.

5. Use of Personal Data for Advertising Purposes
(1) Your address and order data are processed by us for our own marketing purposes. Of course, you can reject to the processing or use of your personal data for advertising purposes at any time by sending an informal message to datenschutz@feinkost-kaefer.de or via our contact form. After receipt of a revocation we will process your data no longer for purposes other than to process your order.

(2) A transfer of your personal data to third parties for the purpose of advertising or market and opinion research does not take place without your consent.

6. Order Data Processing
Due to a separate agreement on the processing of personal data also by the Käfer AG, the parent company and management of the Käfer Group, Heimstettener Straße 1, 85599 Parsdorf, Germany, may be transferred, e. g. for invoicing, in the context of a commissioned data processing in accordance with Art. 28 GDPR according to the relevant legal requirements commissioned, processed and used.

7. Storage and Deletion of Data
We adhere to the principles of data avoidance and data economy. If necessary, we process and store your personal data for the duration of our business relationship, which includes, for example, the initiation and execution of a contract or for the fulfillment of the contractual purpose.
In addition, we are subject to various storage and documentation obligations, which result, inter alia, from the German Commercial Code (HGB) and the Tax Code (AO). Thesespecified periods for storage or documentation are two to ten years.
Finally, the storage period is also judged by the statutory limitation periods, which can be, for example, according to §§ 195 ff. Of the Civil Code (BGB) usually three years, in some cases, but also up to thirty years.After discontinuation of the respective purpose or expiration of these deadlines, the corresponding data will be routinely and in accordance with the statutory provisions blocked or deleted. Excluded from this is the data, if you have explicitly agreed to a longer storage.

8. Safety
All necessary technical and organizational security measures to protect your personal data against unauthorized access, loss and misuse are taken by us. This saves your data in a secure operating environment that is inaccessible to the public. To protect the security of your data during transmission, we use encryption techniques (e.g., SSL) over HTTPS. Our servers are secured by firewall and virus protection. Back-up and recovery procedures as well as role and authorization concepts are routines for us. Our employees are obliged to observe the regulations of the TMG, the BDSG and the GDPR when dealing with data. With regard to access control, care is taken to ensure that only authorized employees are granted access rights.

9. Right to Information and Revocation
Each data subject has the right to information pursuant to Art. 15 of the GDPR, the right to a correction under Art. 16 of the GDPR, the right to cancellation under Art. 17 of the GDPR, the right to limit processing according to Art. 18 of the GDPR and the right to data portability under Art. 20 of the GDPR. And the right to information and the right to delete the restrictions according to §§ 34 and 35 BDSG. In addition, there is a right of appeal to a data protection supervisory authority (article 77 of the GDPR in conjunction with section 19 BDSG).
All enquiries, requests for information or objections to data processing should be directed to us by e-mail.

10. Questions to the Data Protection Officer
If you have any questions about data protection in the Käfer Group, please write us an e-mail or contact our data protection officer directly:
Mr. Nikolaos Mitulidis
Data Protection Officer of the Käfer Group

Käfer AG (administration of the Käfer Group)
Heimstettener Straße 1
85599 Parsdorf
Germany

Tel .: +49 (0) 89 4168-451
Fax: +49 (0) 89 4168-216
E-Mail: datenschutz@feinkost-kaefer.de

11. Change of our privacy policy
We reserve the right to occasionally adjust this privacy policy to always comply with the latest legal requirements and operating conditions.

Privacy Policy for Personal Data Processing

The protection of your personal data during processing during your entire employment is a very important concern for us.In the following, we explain what information we collect during the employment process and how it is used.

1. Responsible Entity
Responsible Entity in terms of data protection law is your employer (companies from the Käfer Group).

As part of the data processing the following company is mandated with administration:

© Käfer AG
Human Resources Department
Heimstettener Straße 1
85599 Parsdorf
Germany

Tel .: +49 (0) 89 4168-641
E-Mail: Arbeitsrecht@feinkost-kaefer.de

represented by:
CEO Michael Käfer and Dr. Klaus Petermann
Chairman of the Supervisory Board Clarissa Käfer
Munich Commercial Register HRB 235613

2. Personal Data
Personal data are individual details about personal or factual circumstances of a specific or identifiable natural person. This includes information such as your name, address, phone number and date of birth.

3. Collection and processing of personal data
The processing of data of employees takes place in the area of the personnel department. The purpose of the processing is the creation, implementation, organization and termination of employment.
Applicant data is collected, processed and used for the purposes of selecting potential employees. Once an employment relationship has been established (for example, by starting work), the employment data is used to fulfill the employer's responsibilities ("Responsible Entity") towards the employees. The same applies to any legal obligations to public authorities – e. g. in the area of social contributions.

If you provide us with personal information as part of the application process, these are classified for collection and / or use in the following types of data and data categories:

- personal data (first and last name, date of birth, address, graduation)
- Communication data (telephone number, mobile phone number, fax number, e-mail address)
- Marital status / information about children
- Religious information
- Bank details
- information on wage garnishment
- information (by third parties, e. g. credit bureaus or public directories)
- data on education (school, vocational training, study)
- Data on past professional experience, training and employment certificates
- information on other qualifications (eg language skills, computer skills, voluntary work)
- photo
- vacation times
- Information related to occupational integration management (BEM)

4. Use, purpose of processing and disclosure of personal data
The data is passed on internally in the company to the departments that are involved in the service provision process, if and to the extent that this is mandatory for operational matters. All employees responsible for data processing are required to protect the confidentiality of your data.
We process personal data in accordance with the provisions of the European General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG):

a) For the fulfillment of contractual obligations (Article 6 (1) (b) of the GDPR)
The processing of personal data (Art. 4 No. 2 of the GDPR) involves the delivery of goods, in particular for the execution of our contracts with you and the execution of your orders as well as all the activities required for the operation and administration of a company. The purpose of data processing is primarily based on the specific products and services.

b) As part of the balancing of interests (Article 6 (1) (f) of the GDPR)
If necessary, we process your data beyond the actual fulfillment of the contract for the protection of legitimate interests of us or third parties. Examples:• Review and optimization of needs analysis and direct customer approach procedures;

• advertising or market and opinion research, provided that they have not objected to the use of your data;
• asserting legal claims and defense in legal disputes;
• ensuring IT security and IT operations;
• prevention and investigation of criminal offenses;
• Measures for the business control and further development of services and products.

c) On the basis of your consent (Article 6 (1a) of the GDPR)
Insofar as you have given us consent to the processing of personal data for specific purposes (e. g. disclosure of data to third parties, evaluation of data for marketing purposes), the legality of this processing is based on your consent. A given consent can be revoked at any time.

Please note that the revocation only works for the future. Processing that occurred before the revocation is not affected.

d) Due to legal requirements (Article 6 (1) (c) of the GDPR)
In addition, we are subject to various legal obligations, i. e. legal requirements (e. g. commercial law, tax laws, etc.). As far as data is processed in this regard, this is done exclusively on the basis of these regulations.
We do not share your personal information with third parties, unless you have consented to the data transfer or we are required by law and / or regulatory or court orders to a data transfer.

5. Use of Personal Data for Advertising Purposes
(1) Your address and order data are processed by us for our own marketing purposes. Of course, you can reject to the processing or use of your personal data for advertising purposes at any time by sending an informal message to datenschutz@feinkost-kaefer.de or via our contact form. After receipt of a revocation we will process your data no longer for purposes other than to process your order.

(2) A transfer of your personal data to third parties for the purpose of advertising or market and opinion research does not take place without your consent.

6. Order Data Processing
Due to a separate agreement on the processing of personal data also by the Käfer AG, the parent company and management of the Käfer Group, Heimstettener Straße 1, 85599 Parsdorf, Germany, may be transferred, e. g. for paying salaries, in the context of a commissioned data processing in accordance with Art. 28 GDPR according to the relevant legal requirements commissioned, processed and used.7. Storage and Deletion of DataWe adhere to the principles of data avoidance and data economy. If necessary, we process and store your personal data for the duration of our business relationship, which includes, for example, the initiation and execution of a contract or for the fulfillment of the contractual purpose.In addition, we are subject to various storage and documentation obligations, which result, inter alia, from the German Commercial Code (HGB) and the Tax Code (AO). Thesespecified periods for storage or documentation are two to ten years.Finally, the storage period is also judged by the statutory limitation periods, which can be, for example, according to §§ 195 ff. Of the Civil Code (BGB) usually three years, in some cases, but also up to thirty years.
After discontinuation of the respective purpose or expiration of these deadlines, the corresponding data will be routinely and in accordance with the statutory provisions blocked or deleted. Excluded from this is the data, if you have explicitly agreed to a longer storage.

8. Safety
All necessary technical and organizational security measures to protect your personal data against unauthorized access, loss and misuse are taken by us. This saves your data in a secure operating environment that is inaccessible to the public. To protect the security of your data during transmission, we use encryption techniques (e.g., SSL) over HTTPS. Our servers are secured by firewall and virus protection. Back-up and recovery procedures as well as role and authorization concepts are routines for us. Our employees are obliged to observe the regulations of the TMG, the BDSG and the GDPR when dealing with data. With regard to access control, care is taken to ensure that only authorized employees are granted access rights.

9. Right to Information and Revocation
Each data subject has the right to information pursuant to Art. 15 of the GDPR, the right to a correction under Art. 16 of the GDPR, the right to cancellation under Art. 17 of the GDPR, the right to limit processing according to Art. 18 of the GDPR and the right to data portability under Art. 20 of the GDPR. And the right to information and the right to delete the restrictions according to §§ 34 and 35 BDSG. In addition, there is a right of appeal to a data protection supervisory authority (article 77 of the GDPR in conjunction with section 19 BDSG).All enquiries, requests for information or objections to data processing should be directed to us by e-mail.

10. Questions to the Data Protection Officer
If you have any questions about data protection at Käfer AG, please write us an e-mail or contact our data protection officer directly:
Mr. Nikolaos Mitulidis
Data Protection Officer of the Käfer Group

Käfer AG (administration of the Käfer Group)
Heimstettener Straße 1
85599 Parsdorf
Germany

Tel .: +49 (0) 89 4168-451
Fax: +49 (0) 89 4168-216
E-Mail: datenschutz@feinkost-kaefer.de

11. Change of our privacy policy
We reserve the right to occasionally adjust this privacy policy to always comply with the latest legal requirements and operating conditions.

Privacy Policy for Supplier Data Processing

The Käfer Group attaches great importance to the protection of your privacy and complies with the legal data protection regulations.

In the following, we would like to explain to you how we handle your personal data.

1. Responsible Entity
Responsible entity in terms of data protection law is your contractual partner (companies from the Käfer Group).

He is charged with the framework of data processing:
© Käfer Zentraleinkauf und Logistik GmbH
Zentraleinkauf
Heimstettener Straße 1
85599 Parsdorf
Germany

Tel .: +49 (0) 89 4168-852
E-Mail: einkauf@feinkost-kaefer.de

represented by:
Managing Director Martin Kolonko
Munich Commercial Register HRB 194127

2. Personal Data
Personal data are individual details about personal or factual circumstances of a specific or identifiable natural person. This includes information such as your name, address, phone number and date of birth.

3. Collection and processing of personal data
The processing of the data is carried out as part of your supplier relationship with the Käfer Group. The purpose of the processing is the maintenance of the supplier relationship and the payment of invoices.
Supplier data is collected, processed and used for the purpose of providing business services. Once a contract has been established (e. g. by accepting a bid), the supplier data will be used to fulfill the obligations of the client ("Responsible Entity") towards the suppliers.
If you provide us with personal data as part of the supplier relationship, these are classified for collection and / or use in the following types of data and data categories:

- Company data (company, address, tax numbers, commercial register number)
- personal data (first and last name of the contact person)
- Communication data (telephone number, mobile phone number, fax number, e-mail address)
- details of commissioning (products, quantity, prices, special agreements)
- Payment data (account details, payment terms, terms of payment)

4. Use, purpose of processing and disclosure of personal data
The data is passed on internally in the company to the departments that are involved in the service provision process, if and to the extent that this is mandatory for operational matters. All employees responsible for data processing are required to protect the confidentiality of your data.
We process personal data in accordance with the provisions of the European General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG):

a) For the fulfillment of contractual obligations (Article 6 (1) (b) of the GDPR)
The processing of personal data (Art. 4 No. 2 of the GDPR) involves the delivery of goods, in particular for the execution of our contracts with you and the execution of your orders as well as all the activities required for the operation and administration of a company. The purpose of data processing is primarily based on the specific products and services.

b) As part of the balancing of interests (Article 6 (1) (f) of the GDPR)
If necessary, we process your data beyond the actual fulfillment of the contract for the protection of legitimate interests of us or third parties. Examples:

• Review and optimization of needs analysis and direct customer approach procedures;
• advertising or market and opinion research, provided that they have not objected to the use of your data;
• asserting legal claims and defense in legal disputes;
• ensuring IT security and IT operations;
• prevention and investigation of criminal offenses;
• Measures for the business control and further development of services and products.

c) On the basis of your consent (Article 6 (1a) of the GDPR)
Insofar as you have given us consent to the processing of personal data for specific purposes (e. g. disclosure of data to third parties, evaluation of data for marketing purposes), the legality of this processing is based on your consent. A given consent can be revoked at any time.
Please note that the revocation only works for the future. Processing that occurred before the revocation is not affected.

d) Due to legal requirements (Article 6 (1) (c) of the GDPR)
In addition, we are subject to various legal obligations, i. e. legal requirements (e. g. commercial law, tax laws, etc.). As far as data is processed in this regard, this is done exclusively on the basis of these regulations.
We do not share your personal information with third parties, unless you have consented to the data transfer or we are required by law and / or regulatory or court orders to a data transfer.

5. Use of Personal Data for Advertising Purposes
(1) Your address and order data are processed by us for our own marketing purposes. Of course, you can reject to the processing or use of your personal data for advertising purposes at any time by sending an informal message to datenschutz@feinkost-kaefer.de or via our contact form. After receipt of a revocation we will process your data no longer for purposes other than to process your order.

(2) A transfer of your personal data to third parties for the purpose of advertising or market and opinion research does not take place without your consent.

6. Order Data Processing
Due to a separate agreement on the processing of personal data also by the Käfer AG, the parent company and management of the Käfer Group, Heimstettener Straße 1, 85599 Parsdorf, Germany, may be transferred, e. g. for invoicing, in the context of a commissioned data processing in accordance with Art. 28 GDPR according to the relevant legal requirements commissioned, processed and used.

7. Storage and Deletion of Data
We adhere to the principles of data avoidance and data economy. If necessary, we process and store your personal data for the duration of our business relationship, which includes, for example, the initiation and execution of a contract or for the fulfillment of the contractual purpose.

In addition, we are subject to various storage and documentation obligations, which result, inter alia, from the German Commercial Code (HGB) and the Tax Code (AO). Thesespecified periods for storage or documentation are two to ten years.
Finally, the storage period is also judged by the statutory limitation periods, which can be, for example, according to §§ 195 ff. Of the Civil Code (BGB) usually three years, in some cases, but also up to thirty years.After discontinuation of the respective purpose or expiration of these deadlines, the corresponding data will be routinely and in accordance with the statutory provisions blocked or deleted. Excluded from this is the data, if you have explicitly agreed to a longer storage.

8. Safety
All necessary technical and organizational security measures to protect your personal data against unauthorized access, loss and misuse are taken by us. This saves your data in a secure operating environment that is inaccessible to the public. To protect the security of your data during transmission, we use encryption techniques (e.g., SSL) over HTTPS. Our servers are secured by firewall and virus protection. Back-up and recovery procedures as well as role and authorization concepts are routines for us. Our employees are obliged to observe the regulations of the TMG, the BDSG and the GDPR when dealing with data. With regard to access control, care is taken to ensure that only authorized employees are granted access rights.

9. Right to Information and Revocation
Each data subject has the right to information pursuant to Art. 15 of the GDPR, the right to a correction under Art. 16 of the GDPR, the right to cancellation under Art. 17 of the GDPR, the right to limit processing according to Art. 18 of the GDPR and the right to data portability under Art. 20 of the GDPR. And the right to information and the right to delete the restrictions according to §§ 34 and 35 BDSG. In addition, there is a right of appeal to a data protection supervisory authority (article 77 of the GDPR in conjunction with section 19 BDSG).
All enquiries, requests for information or objections to data processing should be directed to us by e-mail.

10. Questions to the Data Protection Officer
If you have any questions about data protection in the Käfer Group, please write us an e-mail or contact our data protection officer directly:

Mr. Nikolaos Mitulidis
Data Protection Officer of the Käfer Group

Käfer AG (administration of the Käfer Group)
Heimstettener Straße 1
85599 Parsdorf
Germany

Tel .: +49 (0) 89 4168-451
Fax: +49 (0) 89 4168-216
E-Mail: datenschutz@feinkost-kaefer.de

11. Change of our privacy policy
We reserve the right to occasionally adjust this privacy policy to always comply with the latest legal requirements and operating conditions.

Privacy Policy for the Application Process

The protection of your personal data during the entire application process is very important to us.In the following, we explain what information we collect during your application process and how it is used.

1. Responsible Entity
Responsible Entity in the sense of the data protection right is the

© Käfer AG
Human Resources Department
Heimstettener Straße 1
85599 Parsdorf
Germany

Tel .: +49 (0) 89 4168-219
E-Mail: jobs@feinkost-kaefer.de

represented by:
CEO Michael Käfer and Dr. Stephan Thewalt
Chairman of the Supervisory Board Clarissa Käfer
Munich Commercial Register HRB 235613

2. Personal Data
Personal data are individual details about personal or factual circumstances of a specific or identifiable natural person. This includes information such as your name, address, phone number and date of birth.

3. Collection and processing of personal data
If you provide us with personal information as part of the application process, these are classified for collection and / or use in the following types of data and data categories:
- personal data (first and last name, date of birth, address, graduation)
- Communication data (telephone number, mobile phone number, fax number, e-mail address)
- information (by third parties, eg credit bureaus or public directories)
- Data on assessment and evaluation in the application process
- data on education (school, vocational training, study)
- Data on past professional experience, training and employment certificates
- information on other qualifications (eg language skills, computer skills, voluntary work)
- Application photo
- information on salary requirements
- Application history

4. Use, purpose of processing and disclosure of personal data
The data is passed on internally in the company to the departments that are involved in the service provision process, if and to the extent that this is mandatory for operational matters. All employees responsible for data processing are required to protect the confidentiality of your data.
We process personal data in accordance with the provisions of the European General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG):

a) For the fulfillment of contractual obligations (Article 6 (1) (b) of the GDPR)
The processing of personal data (Art. 4 No. 2 of the GDPR) involves the delivery of goods, in particular for the execution of our contracts with you and the execution of your orders as well as all the activities required for the operation and administration of a company. The purpose of data processing is primarily based on the specific products and services.

b) As part of the balancing of interests (Article 6 (1) (f) of the GDPR)
If necessary, we process your data beyond the actual fulfillment of the contract for the protection of legitimate interests of us or third parties. Examples:
• Review and optimization of needs analysis and direct customer approach procedures;
• advertising or market and opinion research, provided that they have not objected to the use of your data;
• asserting legal claims and defense in legal disputes;
• ensuring IT security and IT operations;
• prevention and investigation of criminal offenses;
• Measures for the business control and further development of services and products.

c) On the basis of your consent (Article 6 (1a) of the GDPR)
Insofar as you have given us consent to the processing of personal data for specific purposes (e. g. disclosure of data to third parties, evaluation of data for marketing purposes), the legality of this processing is based on your consent. A given consent can be revoked at any time.
Please note that the revocation only works for the future. Processing that occurred before the revocation is not affected.

d) Due to legal requirements (Article 6 (1) (c) of the GDPR)
In addition, we are subject to various legal obligations, i. e. legal requirements (e. g. commercial law, tax laws, etc.). As far as data is processed in this regard, this is done exclusively on the basis of these regulations.
We do not share your personal information with third parties, unless you have consented to the data transfer or we are required by law and / or regulatory or court orders to a data transfer.

5. Use of Personal Data for Advertising Purposes
(1) Your address and order data are processed by us for our own marketing purposes. Of course, you can reject to the processing or use of your personal data for advertising purposes at any time by sending an informal message to datenschutz@feinkost-kaefer.de or via our contact form. After receipt of a revocation we will process your data no longer for purposes other than to process your order.

(2) A transfer of your personal data to third parties for the purpose of advertising or market and opinion research does not take place without your consent.

6. Order Data Processing
Due to a separate agreement on the processing of personal data also by the Käfer AG, the parent company and management of the Käfer Group, Heimstettener Straße 1, 85599 Parsdorf, Germany, may be transferred, e. g. for paying salaries, in the context of a commissioned data processing in accordance with Art. 28 GDPR according to the relevant legal requirements commissioned, processed and used.

7. Storage and Deletion of Data
We adhere to the principles of data avoidance and data economy. If necessary, we process and store your personal data for the duration of our business relationship, which includes, for example, the initiation and execution of a contract or for the fulfillment of the contractual purpose.
In addition, we are subject to various storage and documentation obligations, which result, inter alia, from the German Commercial Code (HGB) and the Tax Code (AO). These specified periods for storage or documentation are two to ten years.

Finally, the storage period is also judged by the statutory limitation periods, which can be, for example, according to §§ 195 ff. Of the Civil Code (BGB) usually three years, in some cases, but also up to thirty years.
After discontinuation of the respective purpose or expiration of these deadlines, the corresponding data will be routinely and in accordance with the statutory provisions blocked or deleted. Excluded from this is the data, if you have explicitly agreed to a longer storage.

8. Safety
All necessary technical and organizational security measures to protect your personal data against unauthorized access, loss and misuse are taken by us. This saves your data in a secure operating environment that is inaccessible to the public. To protect the security of your data during transmission, we use encryption techniques (e.g., SSL) over HTTPS. Our servers are secured by firewall and virus protection. Back-up and recovery procedures as well as role and authorization concepts are routines for us. Our employees are obliged to observe the regulations of the TMG, the BDSG and the GDPR when dealing with data. With regard to access control, care is taken to ensure that only authorized employees are granted access rights.

9. Right to Information and Revocation
Each data subject has the right to information pursuant to Art. 15 of the GDPR, the right to a correction under Art. 16 of the GDPR, the right to cancellation under Art. 17 of the GDPR, the right to limit processing according to Art. 18 of the GDPR and the right to data portability under Art. 20 of the GDPR. And the right to information and the right to delete the restrictions according to §§ 34 and 35 BDSG. In addition, there is a right of appeal to a data protection supervisory authority (article 77 of the GDPR in conjunction with section 19 BDSG).
All enquiries, requests for information or objections to data processing should be directed to us by e-mail.

10. Questions to the Data Protection Officer
If you have any questions about data protection at Käfer AG, please write us an e-mail or contact our data protection officer directly:

Mr. Nikolaos Mitulidis
Data Protection Officer of the Käfer Group

Käfer AG (administration of the Käfer Group)
Heimstettener Straße 1
85599 Parsdorf
Germany

Tel .: +49 (0) 89 4168-451
Fax: +49 (0) 89 4168-216
E-Mail: datenschutz@feinkost-kaefer.de

11. Change of our privacy policy
We reserve the right to occasionally adjust this privacy policy to always comply with the latest legal requirements and operating conditions.

Privacy Policy for Social Media Offers

- Information according to Articles 13, 14 and 21 of the General Data Protection Regulation (GDPR) -

The Käfer Group attaches great importance to the protection of your privacy and complies with the legal data protection regulations. In the following we would like to explain to you who deals with your personal data in our social media offers and how.

1. Who is responsible for data processing and whom can I contact?
The responsible entity for the social media offers of the Käfer Group is:
© Käfer AG
Heimstettener Straße 1
85599 Parsdorf

Tel: +49 (0) 89 / 4168-0
E-Mail: kontakt@feinkost-kaefer.de

Facebook
The operation of a Facebook Fanpage represents a processing in common responsibility according to Art. 26 GDPR. We also use the product "Custom Audiences" and "Website Custom Audiences" of Facebook via the so-called pixel-method (Pixel-ID: 444816112577017). In doing so, a non-reversible and non-personal checksum (hash value) is generated from your usage data, which can be transmitted to Facebook for analysis and marketing purposes.

For the cooperation with Facebook, an agreement with Facebook Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbor, Dublin 2, Ireland) was closed.
This agreement can be found under the following link: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendumAccording to this agreement, we ourselves have no decisions or influence over the processing of data by Facebook.

The responsibility for the processing of the so-called "Insights data" as well as the fulfillment of the corresponding obligations under the GDPR is taken over by Facebook.

Data Protection Officer of the Käfer Group:
Mr. Nikolaos Mitulidis
Tel .: +49 (0) 89 4168-451
E-Mail: datenschutz@feinkost-kaefer.de

Further information on the data protection of the Käfer Group:
www.feinkost-kaefer.de/datenschutz

2. Which sources and data do we use?
We process personal data that we have received from you as part of your social media use.
Currently we offer the following social media channels:
- Facebook: https://www.facebook.com/feinkostkaefer
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/k-fer/
- Xing: https://www.xing.com/company/feinkostkaefer
- Pinterest: https://www.pinterest.de/feinkostkaefer/?eq=feinkost%20k%C3%A4fer&etslf=7074
- Twitter: https://twitter.com/Kaefers

Relevant personal data are IP address and data about your use of our offered telemedia (e.g. time of calling our web pages, apps or newsletters, clicked pages of us or entries) as well as other data comparable with the mentioned categories.
As part of the social media usage, we can retrieve statistical usage data from the respective social media company. This can be information about: page views and activities; calling individual articles, videos, services (e.g. route planner) etc .; comments, shared content, answers, usage rates: men and women, country and city origin, language.

3. For what do we process your data (purpose of the processing) and on which legal basis?
We process personal data in accordance with the provisions of the European General Data Protection Regulation (GDPR) and the Federal Data Protection Act (BDSG):

a) In the context of weighing interests (Article 6 (1) (f) of the GDPR)
If necessary, we process your data beyond the actual fulfillment of the contract for the protection of legitimate interests of us or third parties. Examples:

- testing and optimization of needs analysis and direct customer approach procedures;
- advertising or market and opinion research e.g. through the use of cookies, as far as you have not objected to the use of your data;
- asserting legal claims and defense in legal disputes;
- ensuring IT security and IT operations;
- measures for business management and further development of services and products.

In particular, so-called user profiles are created by the social media companies by means of your usage behaviour and used for the placement of advertisements. Therefore, cookies are regularly stored on your computer.

b) On the basis of your consent (Article 6 (1) (a) GDPR)
Insofar as you have given us consent to the processing of personal data for specific purposes (e.g. disclosure of data to third parties, evaluation of data for marketing purposes), the legality of this processing is based on your consent. A given consent can be revoked at any time.
Please note that the revocation only works for the future. Processing that occurred before the revocation is not affected.

Insofar as you have given the social media company consent to certain data processing, processing is executed on the legal basis of Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR.

c) Due to legal requirements (Article 6 (1) (c) GDPR) or in the public interest (Article 6 (1) (e) GDPR)
In addition, we are subject to various legal obligations, i.e. legal requirements. As far as data is processed in this regard, this is done exclusively on the basis of these regulations.

4. Who gets my data?
Within the company, those entities receive the data who need them to fulfill our contractual and legal obligations. Our processors (Art. 28 GDPR) can also receive data for these purposes. These are companies in the categories IT Services, Telecommunications, Consulting and Consulting as well as Sales and Marketing.
With regard to the transfer of data to recipients outside the company, it should be noted that we only pass on your data if legal provisions permit or require it, if you have given your consent or if we are authorized to provide information. Under these conditions, recipients of personal data may be for example:

- public bodies and institutions (e.g. public prosecutor, police, supervisory authorities) in the presence of a legal or regulatory obligation.

Other data recipients may be the ones for whom you have given us your consent to submit the data.

5. How long will my data be stored?
To the extent permitted by law, we process and store your personal data, in particular as long as this is necessary to fulfill the respective purpose.

6. Are data transmitted to a third country or to an international organization?
Data transfer to third countries (states outside the European Economic Area - EEA) only takes place, if this is necessary for the execution of our social media offers, is required by law or you have given us your consent.
Details will be provided to you, if required by law, separately:

When visiting our social media offerings, we point out that when you browse social media offers, you may be processing data as a non-EU user.
The companies involved have committed to comply with EU privacy standards as a Privacy Shield certified US provider. This applies to:

- Facebook: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
- LinkedIn: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0
- Pinterest: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt00000008VVzAAM&status=Active
- Twitter: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO

7. What privacy rights do I have?
Each data subject has the right to information pursuant to Art. 15 of the GDPR, the right to a correction under Art. 16 of the GDPR, the right to cancellation under Art. 17 of the GDPR, the right to limit processing according to Art. 18 of the GDPR and the right to data portability under Art. 20 of the GDPR. And the right to information and the right to delete the restrictions according to §§ 34 and 35 BDSG. In addition, there is a right of appeal to a data protection supervisory authority (article 77 of the GDPR in conjunction with section 19 BDSG).
We point out that it is the easiest way to assert your data protection rights in connection with your social media use against the social media company.

8. Is there an obligation for me to provide data?
In the context of internet or social media use, you only need to provide the personal data that is required for the use or that we are legally required to collect. Without this data, reasonable use may be restricted or impossible.

9. To what extent is there automated decision-making in individual cases?
A fully automated decision-making according to Art. 22 GDPR does not take place. If we use these procedures in individual cases, we will inform you about this separately, if this is required by law.

10. To what extent are my data used for profiling (scoring)?
We do not process your data with the aim of evaluating certain personal aspects (profiling).

11. Miscellaneous
At this point, we would like to inform you about further ways to protect your rights, setting options and how to protect your privacy in social media channels:

- Facebook's Privacy Policy: https://www.facebook.com/about/privacy/
- About Facebook Page Insights data: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
- Here users can get an overview of the data stored on Facebook: https://www.facebook.com/help/1701730696756992/?helpref=hc_fnav
- Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads or http://www.youronlinechoices.com
- LinkedIn´s Privacy Policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=en_US
- Xing's Privacy Policy: https://privacy.xing.com/Pinterest´s Privacy Policy: https://policy.pinterest.com/en/privacy-policy
- Twitter´s Privacy Policy: https://twitter.com/privacy

Information about your Right to Object
according to Art. 21 General Data Protection Regulation (GDPR)

1. Case-specific Right of Objection
You have the right at any time, for reasons arising out of your particular situation, to prevent the processing of personal data relating to you which, pursuant to Article 6 (1) lit. e) GDPR (Data Processing in the Public Interest) and Article 6 (1) lit. f) the General Data Protection Regulation (data processing on the basis of a balance of interests) takes place, to object; this also applies to a profiling based on this provision within the meaning of Article 4 No. 4 DS-BER.
If you object, we will no longer process your personal information unless we can demonstrate compelling legitimate reasons for processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing of the assertion, exercise or defense of any legal claim serves.

2. Right to Object to the Processing of Data for Direct Marketing Purposes
In individual cases, we process your personal data to handle direct mail. You have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for the purposes of such advertising; this also applies to profiling insofar as it is associated with such direct mail.
If you object to the processing for direct marketing purposes, we will no longer process your personal data for these purposes.

The objection can be sent formless and should be addressed in writing to:

Käfer AG
Heimstettener Strasse 1
85599 Parsdorf
Fax: +49 (0) 89 / 4168-216
E-Mail: kontakt@feinkost-kaefer.de

We point out that it is the easiest way to assert your data protection rights in connection with your social media use against the social media company.

Privacy Policy for Card Payments

- Information according to Articles 13, 14 and 21 of the General Data Protection Regulation (GDPR) -

Käfer attaches great importance to the protection of your privacy and complies with the legal data protection regulations.

This Privacy Policy applies to the following companies of the Käfer Group:
Käfer AG
Eventstars GmbH
Feinkost Käfer GmbH
Käfer Autowelt GmbH
Käfer Berlin GmbH
Käfer Delikatessen Markt GmbH
Käfer Gut Kaltenbrunn GmbH
Käfer International GmbH
Käfer Lizenz GmbH
Käfer Service GmbH
Käfer Service Hamburg GmbH
Käfer Service Holding GmbH
Käfer Zentraleinkauf & Logistik GmbH
Käfer's Theater-Gastronomie GmbH
Palais Lenbach GmbH

Here you will find the commercial law mandatory information: www.feinkost-kaefer.de/disclaimer.

In the following we would like to explain to you, who deals with your personal data during card payments and how.

Responsible for the Cash Registers
The responsible entity in terms of data protection law results from the contractual relationship with the corresponding companies (see above).

CARD PAYMENT SERVICE PROVIDER:

Responsible for the Payment Process of Card Payments:
Concardis GmbH
Helfmann-Park 7
65760 Eschborn

Further information on data protection: www.concardis.com/datenschutz

Data Protection Concardis
We provide the following payment details - without names - to our above-mentioned card payment service providers

- your account number or IBAN
- bank code (BLZ) or BIC/SWIFT
- the card expiration date and the card sequence number of your card
- date, time, amount of payment, location of the terminal

These data are needed to check and process your payment. In addition, they serve to prevent card misuse and limit the risk of payment default. For this purpose, maximum amounts for payments are set within certain periods. The card payment service providers can set different maximum amounts for different cards.
The card payment service providers will also be notified if a direct debit has not been cashed by your bank or has been revoked by you (return debit note), unless you have claimed rights from the underlying transaction (e.g. because of a material defect). The message is included in a card payment service provider lock file and is also used to prevent card misuse and limit the risk of payment default. As soon as the claim is demonstrably settled, the entry in the respective lock file is deleted.With the help of this information, card payment service providers can make recommendations to merchants connected to the system as to whether a card payment can be accepted. The card payment service providers can for this purpose

- use return debit information for card payments from all companies affiliated to their system;
- evaluate for a short time - a few days – payment information also cross-dealer to prevent card misuse;
- in addition, only evaluate payment information received from the same company.

A use of your data for the purpose of a general credit check does not take place. Your payment details are exclusively used for the above purposes.

Privacy Policy for Video Recordings in Public Areas

- Customer and Supplier Information on the Privacy of Optical-Electronic Devices -
- Information according to Articles 13, 14 and 21 of the General Data Protection Regulation (GDPR) -

Käfer attaches great importance to the protection of your privacy and complies with the legal data protection regulations. In the following we would like to explain to you who deals with your personal data from video recordings in our public areas and how.

This Privacy Policy applies to the following companies of the Käfer Group:
Käfer AG
Eventstars GmbH
Feinkost Käfer GmbH
Käfer Autowelt GmbH
Käfer Berlin GmbH
Käfer Delikatessen Markt GmbH
Käfer Gut Kaltenbrunn GmbH
Käfer International GmbH
Käfer Lizenz GmbH
Käfer Service GmbH
Käfer Service Hamburg GmbH
Käfer Service Holding GmbH
Käfer Zentraleinkauf & Logistik GmbH
Käfer's Theater-Gastronomie GmbH
Palais Lenbach GmbH

Here you will find the commercial law mandatory information: http://www.feinkost-kaefer.de/disclaimer.

1. Who is responsible for the data processing and whom can I contact?
The responsible entity in terms of data protection law results from the relationship with the corresponding companies (see above) by entering the respective business premises.

Data Protection Officer of the Käfer Group:
Mr. Nikolaos Mitulidis
Tel .: +49 (0) 89 4168-451
E-Mail: datenschutz@feinkost-kaefer.de

Further information on the data protection of the beetle group:www.feinkost-kaefer.de/datenschutz

2. Authorization and Purpose of the Data Processing
The observation of publicly accessible rooms with optical-electronic facilities (video surveillance) is only permitted if it is necessary for the execution of the house right or for the execution of legitimate interests for specific purposes. The protection of your right in one's own image is the highest credo for us here. We process the video recordings only for specific purposes, so only for:securing our property against theft and destruction and protecting our goods and cashprevention and investigation of criminal offensesprotecting our customers, suppliers and employees from dangerous situations and raidsproof of evidence for offenses against KäferWe point out once again that the video recordings we collect are not processed automatically. An inspection is only carried out by our management and trained security personnel.

3. Storage Duration and Type
We adhere to the principles of data economy and data avoidance. Recordings are stored on local media and overwritten within 48 hours. If there is a suspicion of the purposes listed above, the data will not be overwritten within 48 hours to secure the evidence and the claims of Käfer.

4. Right to Information and Revocation
Each data subject has the right to information pursuant to Art. 15 of the GDPR, the right to a correction under Art. 16 of the GDPR, the right to cancellation under Art. 17 of the GDPR, the right to limit processing according to Art. 18 of the GDPR and the right to data portability under Art. 20 of the GDPR. And the right to information and the right to delete the restrictions according to §§ 34 and 35 BDSG. In addition, there is a right of appeal to a data protection supervisory authority (article 77 of the GDPR in conjunction with section 19 BDSG).

All enquiries, requests for information or objections to data processing should be directed to us by e-mail.