Melde- und 
Beschwerdeverfahren

Ab dem 1. Januar 2024 ist das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (kurz: LkSG), das Sorgfaltspflichten bei Menschenrechten und Umweltschutz für Unternehmen regelt, für die gesamte Käfer Gruppe verpflichtend.
Den Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) kommen wir hiermit sehr gern nach: Dieses Gesetz dient dem Schutz der Menschenrechte und der Umwelt in globalen Lieferketten. Es hat zum Ziel, dass Unternehmen Risiken in ihren Lieferketten identifizieren, bewerten und minimieren. Damit sollen menschenrechtliche und umweltbezogene Sorgfaltspflichten entlang der gesamten Lieferkette gewährleistet werden. Die Käfer Gruppe übernimmt Verantwortung und die damit verbundenen Sorgfaltspflichten, die sie für den eigenen Geschäftsbereich und gemeinsam mit den Lieferanten für die Lieferketten haben. Über das Beschwerdeverfahren können sämtliche Beschwerden hinsichtlich Gesetzes- und/oder Regelverstöße einschließlich menschenrechtlicher oder umweltbezogener Risiken oder Verletzungen gemäß LkSG abgegeben werden, die den eigenen Geschäftsbereich von Käfer betreffen oder sich entlang der gesamten Lieferkette von Käfer ergeben.

Bitte gehen Sie verantwortungsbewusst mit Ihren Informationen um. Geben Sie uns hier nur Hinweise weiter von deren Richtigkeit Sie überzeugt sind und die das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) betreffen.

Darunter fallen die folgenden Sachverhalte:

• Kinderarbeit und Kinderhandel
• Zwangsarbeit oder Sklaverei
• Missachtung von Pflichten des Arbeitsschutzrechts • Fehlende Versammlungs- oder Vereinigungsfreiheit
• Widerrechtliche Zwangsräumungen
• Ungleichbehandlung oder Diskriminierung
• Vorenthalten eines angemessenen Lohns
• Illegale Abfallentsorgung, -sammlung oder -lagerung
• Schädliche Boden-, Wasser- oder Luftveränderungen
• Unsachgemäßer Umgang mit Schadstoffen
• Missachtung der Koalitionsfreiheit

Die interne Meldestelle bestätigt Ihnen den Eingang einer Meldung. Es wird die Stichhaltigkeit der eingegangenen Meldung und der sachliche Anwendungsbereich nach § 2 LkSG geprüft. Erforderlichenfalls werden Sie um weitere Informationen ersucht. Im Anschluss werden angemessene Folgemaßnahmen ergriffen. Das Verfahren bei internen Meldungen wird unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien (DS-GVO) höchst vertraulich geführt:

Das Hinweisgeberschutzgesetz (kurz: HinSchG) ergänzt das LkSG, indem es den Schutz von Personen sicherstellt, die Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften oder unternehmensinterne Regeln melden. Hinweisgeber, auch Whistleblower genannt, spielen eine zentrale Rolle bei der Aufdeckung von Missständen und der Sicherstellung der Einhaltung der Sorgfaltspflichten. Um den damit verbundenen Anforderungen gerecht zu werden, haben wir die nötigen Schritte unternommen und setzen die Umsetzung kontinuierlich fort.

Mit Inkrafttreten des HinschG wird den Mitarbeitenden (auch bereits ausgeschiedenen Mitarbeitenden), Lieferanten, Kunden, Gäste und andere Stakeholdern die Möglichkeit für die Meldung oder Offenlegung von Informationen über

1. Verstöße, die strafbewehrt sind,
2. Verstöße, die bußgeldbewehrt sind, soweit die verletzte Vorschrift dem Schutz von Leben, Leib oder Gesundheit oder dem Schutz der Rechte von Beschäftigten oder ihrer Vertretungsorgane dient,
3. sonstige Verstöße gegen Rechtsvorschriften des Bundes und der Länder sowie unmittelbar geltende Rechtsakte der Europäischen Union (vgl. vollständige Aufzählung § 1 Abs. 2 HinschG)

gegeben.

Die Käfer Gruppe hat eine interne Meldestelle eingerichtet, an die sich alle Hinweisgeber wenden können. Das Verfahren bei internen Meldungen gem. § 17 HinschG wird unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien (DS-GVO) höchst vertraulich geführt: Die interne Meldestelle bestätigt der hinweisgebenden Person den Eingang einer Meldung spätestens nach sieben Tagen. Es wird die Stichhaltigkeit der eingegangenen Meldungen und der sachliche Anwendungsbereich nach § 2 HinschG geprüft. Erforderlichenfalls wird die hinweisgebende Person um weitere Informationen ersucht. Im Anschluss werden angemessene Folgemaßnahmen nach § 18 HinschG ergriffen.

Die Käfer Gruppe hat eine zentrale Meldestelle eingerichtet, dass der Verhinderung und Prävention von Verstößen gegen Gesetze und Richtlinien dient. Alle unsere Mitarbeitenden, (auch bereits ausgeschiedene Mitarbeitende), Lieferanten, Kunden, Gäste und andere Stakeholder haben die Möglichkeit direkt per E-Mail oder auch vollständig anonym über unsere Meldestelle, Meldungen über Verstöße gegen Gesetze, Richtlinien oder unseren Verhaltenskodex abzugeben.

Die Meldestelle ist über die Unternehmenswebsite erreichbar und gewährleistet den Schutz der Hinweisgeber gemäß den Bestimmungen des HinSchG. Ihr Engagement und Ihre Wachsamkeit helfen uns, unseren Verpflichtungen gerecht zu werden und gemeinsam eine nachhaltige und faire Lieferkette zu sichern.